El desafío
Uno de los principales fabricantes globales de dispositivos médicos enfrentaba una compleja transformación organizacional que debía ejecutarse sin afectar la continuidad de sus operaciones de manufactura en una de sus plantas más importantes.
El proyecto implicaba migrar cientos de colaboradores temporales provenientes de distintos proveedores de staffing, implementar un nuevo programa de Managed Service Provider (MSP) y garantizar la continuidad operativa durante todo el proceso.
SPECTRAFORCE fue seleccionado como socio estratégico para administrar la operación en sitio y, posteriormente, se convirtió en el único proveedor responsable de liderar la transición del talento, el reclutamiento masivo y la gestión integral de la fuerza laboral temporal.
Resultados destacados
Gracias a la estrategia de transición y reclutamiento implementada por SPECTRAFORCE, el cliente logró:
- Transferir exitosamente 272 colaboradores temporales provenientes de múltiples agencias de staffing.
- Mantener las operaciones de manufactura funcionando sin interrupciones durante toda la transición.
- Incorporar 331 nuevos profesionales durante la primera fase del proyecto.
- Administrar una fuerza laboral temporal que alcanzó un pico de 417 colaboradores.
- En 2021, volver a confiar en SPECTRAFORCE para cubrir 274 posiciones adicionales.
El reto: gestionar una transición compleja sin detener la operación
El cliente estaba atravesando tres iniciativas estratégicas al mismo tiempo:
- Integrar una unidad de negocio dentro de una nueva estructura organizacional.
- Migrar hacia un nuevo modelo de Managed Service Provider (MSP).
- Consolidar la administración del talento temporal trasladando 272 colaboradores desde diversos proveedores hacia un único socio estratégico.
Coordinar estos tres procesos simultáneamente exigía una planificación rigurosa, una estrecha coordinación entre múltiples stakeholders y una ejecución cuidadosamente estructurada.
Además de garantizar una transición ordenada, el cliente necesitaba continuar contratando talento para áreas como: Manufactura, Almacén, Logística, Administración, Calidad y Finanzas.
Todo esto sin comprometer los niveles de producción.
La solución
SPECTRAFORCE diseñó una estrategia integral para minimizar los riesgos operativos y asegurar la continuidad de la fuerza laboral durante toda la implementación.
Trabajando de forma conjunta con el cliente, el MSP y los diferentes equipos involucrados, se desarrolló un plan de transición que incluyó:
- Planes detallados de transición con responsables y cronogramas definidos.
- Reuniones semanales de seguimiento con todos los stakeholders.
- Inducciones presenciales para colaboradores en los tres turnos de trabajo.
- Modelo de gobernanza basado en la metodología RACI.
- Implementación gradual mediante fases de contratación.
- Equipos dedicados de soporte tanto en sitio como remoto.
- Comunicación continua y gestión proactiva de riesgos.
Para cubrir las necesidades permanentes de contratación, SPECTRAFORCE implementó además un modelo especializado de reclutamiento respaldado por Leoforce, su plataforma de inteligencia artificial para búsqueda de talento, permitiendo identificar, contactar y presentar candidatos calificados de manera más rápida y eficiente.
La solución integró:
- Staffing temporal
- Gestión de fuerza laboral en sitio
- Reclutamiento de alto volumen
- Administración de transición de talento temporal
- Planeación estratégica de la fuerza laboral
- Equipos dedicados de reclutamiento y atención al cliente
Este enfoque permitió al cliente atravesar una transformación organizacional compleja manteniendo la estabilidad de su operación.
Resultados: Transición exitosa del talento
SPECTRAFORCE logró transferir exitosamente 272 colaboradores temporales provenientes de distintos proveedores sin generar interrupciones en la operación de manufactura.
Reclutamiento escalable
Entre 2018 y 2019 se incorporaron 331 nuevos profesionales, mientras la fuerza laboral temporal alcanzó un máximo de 417 colaboradores, permitiendo responder con flexibilidad a las necesidades de producción.
Continuidad operativa
A pesar de múltiples cambios organizacionales simultáneos, la operación de manufactura se mantuvo estable gracias a una planificación estratégica, una comunicación constante y una gestión dedicada del talento en sitio.
Una alianza de largo plazo
El éxito del proyecto fortaleció la relación entre ambas organizaciones. Como resultado, en 2021 el cliente volvió a elegir a SPECTRAFORCE para liderar una nueva iniciativa de contratación masiva, cubriendo 274 posiciones adicionales.
Desafío | Enfoque de SPECTRAFORCE | Resultado |
Transferir 272 colaboradores temporales desde múltiples proveedores | Plan estructurado de transición con administración dedicada en sitio | Transición exitosa sin afectar la operación |
Gestionar múltiples cambios organizacionales simultáneamente
| Gobernanza semanal, metodología RACI e implementación por fases | Transformación organizacional con continuidad operativa |
Reclutamiento de alto volumen | Equipos especializados apoyados por Leoforce | 331 contrataciones iniciales y 274 adicionales en 2021 |
Administrar una fuerza laboral temporal de gran escala | Gestión integral en sitio y planificación de talento | Administración de hasta 417 colaboradores temporales |
Construyendo estabilidad durante procesos de transformación
Las transiciones organizacionales de gran escala requieren mucho más que reclutamiento. Exigen una planificación estratégica de la fuerza laboral, una ejecución operativa impecable y una coordinación efectiva entre múltiples equipos.
Al combinar gestión de transición del talento, administración en sitio, reclutamiento masivo y tecnología impulsada por inteligencia artificial, SPECTRAFORCE ayudó a un fabricante global de dispositivos médicos a mantener la continuidad de su negocio durante una transformación organizacional compleja, al tiempo que construyó un modelo de talento temporal escalable y sostenible.
El éxito de esta iniciativa dio paso a una relación de largo plazo, consolidando a SPECTRAFORCE como un socio estratégico para futuras necesidades de contratación.
